- Definicje
Administrator – Fundacja Culture Shock, ul. Czerniakowska 127/210, 00-720 Warszawa, Polska, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Zakładów Opieki Zdrowotnej Publicznych prowadzonego przez Sąd Okręgowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000368482, NIP 7010266677 oraz REGON 142672904.
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania za pomocą jednego, lub większej liczby specyficznych czynników dotyczących tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej, w tym adresu IP urządzenia, danych lokalizacyjnych, identyfikatora online oraz informacji gromadzonych za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii.
Partner/Partnerzy Administratora – organizacje, które we współpracy z Administratorem organizują Wydarzenia i kursy online oraz odpowiadają za tworzenie społeczności Kursu Kultury Mobilnej w poszczególnych regionach.
Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych wewnątrz lub poza systemem informatycznym, takich jak zbieranie, rejestracja, organizacja, strukturyzacja, przechowywanie, dostosowywanie lub modyfikowanie, wydobycie, konsultacja, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazanie, rozpowszechnianie lub inne udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Strona internetowa – strona internetowa Hive Mind utrzymywana przez Administratora pod adresem: https://pl.course.mobileculture.eu/
Moduł – 3 moduły edukacyjne, które tworzą Kurs Online.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub korzystająca z jednej, lub więcej funkcji opisanych w Polityce.
Regulamin Strony internetowej – Regulamin dotyczący strony internetowej Kursu Kultury Mobilnej, określający warunki korzystania z usług świadczonych za pośrednictwem strony internetowej.
- Dane kontaktowe Administratora
Wydarzenia – kursy, szkolenia, wydarzenia online organizowane w ramach Strony internetowej zgodnie z Regulaminem Strony internetowej.
Dane kontaktowe Administratora:
Fundacja Culture Shock
ul. Górnośląska 16/2, 00-432 Warszawa, Polska
e-mail: info@cultureshock.pl
- Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem ze Strony internetowej
W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony internetowej Administrator gromadzi dane w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych oferowanych usług, a także informacji o aktywności Użytkownika na Stronie internetowej.
Szczegółowe zasady i cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze Strony internetowej opisane są poniżej:
Osoby korzystające ze Strony internetowej.
Dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony internetowej (w tym adres IP lub inne identyfikatory i informacje gromadzone za pomocą plików cookie lub podobnych technologii) przetwarza Administrator:
a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem Strony internetowej – wtedy podstawą prawną przetwarzania jest konieczność przetwarzania w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
b) w celach technicznych i administracyjnych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego i jego zarządzania, a także w celach analitycznych i statystycznych (np. poprzez rejestrację w tzw. dziennikach serwera) – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na przeprowadzaniu analiz aktywności Użytkowników i ich preferencji w celu poprawy używanych funkcji i dostarczanego treści.
c) w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – wtedy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie praw Administratora.
4. Formularz kontaktowy
Administrator umożliwia kontakt za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej: https://mobileculture.eu/
Użycie formularza wymaga podania danych osobowych koniecznych do kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi. Użytkownik może także podać inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podania danych takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania.
Dane osobowe są przetwarzane w celu zidentyfikowania nadawcy i udzielenia odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności komunikacja z Użytkownikami Strony internetowej dotycząca funkcjonowania Strony oraz organizacji konkretnych Wydarzeń.
5. Newsletter
Administrator umożliwia subskrypcję newslettera dotyczącego projektu Mobile Culture i społeczności wokół niego dla Użytkowników, którzy podają swój adres e-mail w tym celu. Wysyłka odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Strony internetowej. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu otrzymywania wiadomości. Brak podania danych wiąże się z niemożnością wysyłki wiadomości.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu wysyłania biuletynu jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osobowe są również przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeśli do Użytkownika zostanie wysłana treść marketingowa w ramach wysyłanego newslettera – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w związku z wyrażoną zgodą na wysyłanie informacji handlowych.
6. Media społecznościowe
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile utrzymywane przez Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, YouTube, Spotify).
Przetwarzanie danych ma miejsce, gdy Użytkownik za pośrednictwem mediów społecznościowych podejmuje działania na jednym z profili, np. poprzez polubienie profilu, obserwację profilu, wysłanie wiadomości za pośrednictwem profilu lub komentowanie postów opublikowanych przez Administratora.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z profilem, w tym w celu informowania Użytkowników o działalności Administratora i promowania jego działalności w ramach Hive Mind oraz społeczności wokół niej.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na informowaniu o własnej działalności i jej promocji.
Sieci społecznościowe mają swoje własne polityki prywatności, regulacje i zasady przetwarzania danych, które obowiązują ich użytkowników, a których Administrator również jest zobowiązany przestrzegać. Jeśli jesteś Użytkownikiem takiego portalu, przetwarzanie Twoich danych osobowych również podlega tym regułom i politykom, a Ty możesz korzystać z praw przewidzianych w nich. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Politykach prywatności poszczególnych portali używanych przez Użytkownika.
7. Pliki cookie i podobne technologie
Strona internetowa używa plików cookie. Pliki cookie to dane IT, w szczególności pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika w celu umożliwienia lub ułatwienia korzystania ze Strony internetowej.
Nie używamy plików cookie do przechowywania informacji, które bezpośrednio identyfikują określoną osobę (takie jak imię i nazwisko). Niemniej jednak niektóre informacje gromadzone za pomocą plików cookie są traktowane jako dane osobowe w znaczeniu RODO.
Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie: niezbędne, funkcjonalne i analityczne.
Administrator wykorzystuje pliki cookie niezbędne przede wszystkim do umożliwienia Użytkownikowi korzystania z usług i funkcji Strony internetowej. Pliki cookie niezbędne mogą być instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem Strony internetowej. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z wykorzystaniem plików cookie niezbędnych jest konieczność przetwarzania w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Pliki cookie funkcjonalne są używane do zapamiętywania preferencji użytkownika, dzięki czemu Strona internetowa może być dostosowana do Użytkownika, również pod względem preferencji językowych. Pliki cookie funkcjonalne mogą być instalowane przez Administratora i jego partnerów za pośrednictwem Strony internetowej.
Pliki cookie analityczne są wykorzystywane do określenia liczby wizyt na Stronie internetowej oraz źródła tego ruchu. Służą one zrozumieniu, w jaki sposób Użytkownik współdziała ze Stroną internetową, a także generują statystyki i raporty dotyczące wydajności Strony internetowej. Informacje gromadzone za pomocą tych plików cookie nie są przeznaczone do identyfikowania Użytkownika. Pliki cookie analityczne mogą być instalowane przez Administratora i jego partnerów za pośrednictwem Strony internetowej.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z wykorzystaniem plików cookie funkcjonalnych i analitycznych przez Administratora jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na świadczeniu usług najwyższej jakości na Stronie internetowej.
8. Zarządzanie ustawieniami plików cookie
Zasadniczo pliki cookie nie mogą być używane do zbierania danych, w tym do uzyskania dostępu do danych przechowywanych na urządzeniu Użytkownika, bez zgody Użytkownika. Baner z informacją o plikach cookie na Stronie internetowej jest używany do uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
Zgoda Użytkownika nie jest wymagana dla plików cookie niezbędnych, ponieważ są one konieczne do świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach Strony internetowej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści).
Możesz cofnąć swoją zgodę na wykorzystanie plików cookie za pomocą banera z informacją o plikach cookie lub ustawień przeglądarki.
Aby zarządzać ustawieniami plików cookie, wybierz przeglądarkę internetową (system operacyjny) z poniższej listy i postępuj zgodnie z instrukcjami:
a) Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookie
b) Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
c) Google Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
d) Opera: https://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookie.html
e) Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
Ograniczenia w korzystaniu z plików cookie mogą wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronach Strony internetowej.
9. Odbiorcy danych
Administrator zastrzega sobie prawo do udostępnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika organom właściwym lub stronom trzecim, które żądają takich informacji na podstawie odpowiedniego uzasadnienia prawnych i zgodnie z obowiązującym prawem.
Podmioty odpowiedzialne za działanie systemów IT, w tym dostawcy usług hostingowych oraz systemu do tworzenia i wysyłania biuletynów, mają dostęp do danych osobowych przetwarzanych w ramach Strony internetowej.
Dane osobowe będą także udostępniane podmiotom prowadzącym konkretne Wydarzenia, tj. Partnerom Administratora wymienionym tutaj: https://mobileculture.eu/our-team, w celu umożliwienia im prowadzenia konkretnych Wydarzeń, w tym kontaktowania się z Użytkownikiem w związku z ich przebiegiem. W ramach każdego Wydarzenia Administrator umieszcza informacje o organizatorze danego wydarzenia. Partnerzy Administratora stanowią odrębnych administratorów danych osobowych.
10. Prawa Użytkownika
Użytkownik ma prawo do: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W zakresie, w jakim dane Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody, zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed jej wycofaniem.
Zakres praw Użytkownika zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych. Proszę skontaktować się z Administratorem w celu skorzystania z dowolnych z powyższych praw, korzystając z adresu e-mail: info@cultureshock.pl.
Użytkownik ma również prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zachęcamy do kontaktu z nami w pierwszej kolejności, wysyłając e-mail na następujący adres: info@cultureshock.pl lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej, aby rozwiązać wszelkie problemy lub wątpliwości.
11. Okres przechowywania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Z reguły dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora. Jeśli Użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, jego dane będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi. Dane osobowe zarejestrowanego Użytkownika będą przechowywane przez okres trwania jego konta, a po tym okresie mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń w niezbędnym zakresie, lub w konkretnych przypadkach w celach dokumentacyjnych lub raportowania, przez okres, w którym podmiot wspierający Wydarzenie może zażądać ich przedstawienia.
12. Ryzyko związane z przekazywaniem danych do państw trzecich.
W przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony określonym w art. 45 ust. 3 RODO lub braku odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO, w tym standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską
W związku z uczestnictwem Użytkownika w konkretnym Wydarzeniu, dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do Partnera Administratora mającego swoją siedzibę w państwie trzecim, które nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych wynikającego z ogólnie obowiązujących przepisów w Polsce, w szczególności z przepisów RODO.
W związku z niemożnością zawarcia standardowych klauzul umownych z Partnerem Administratora (odbiorcą danych), pragniemy poinformować, że istnieje ryzyko niewystarczającej ochrony danych osobowych Użytkownika, w szczególności takie dane mogą być przetwarzane bez przestrzegania zasad wynikających z RODO. Na przykład może to oznaczać, że systemy prawne takich państw trzecich mogą, na przykład, nie zapewniać niezależnego organu nadzorczego kompetentnego do rozpatrywania skarg podmiotów danych, nie zapewniać możliwości korzystania z praw opisanych w punkcie 10, ani nie zawierać przepisów ograniczających ingerencję władz państwowych w podstawowe prawa i wolności podmiotów danych.
W takiej sytuacji podstawą uprawniającą nas do przekazania danych osobowych Użytkownika Partnerowi Administratora jest wyraźna zgoda Użytkownika na taki przekaz.
13. Zmiana polityki prywatności
Polityka jest stale przeglądana i aktualizowana w miarę potrzeb.
Polityka została opublikowana w wersji polskiej i angielskiej. Polityka może również zostać opublikowana w językach krajów, w których Partnerzy Administratora mają swoje siedziby. W przypadku różnic językowych, obowiązuje wersja angielska.
Wszelkie zmiany w Polityce prywatności zostaną opublikowane na Stronie internetowej i wejdą w życie w chwili opublikowania zmienionej Polityki prywatności na stronie internetowej.
Obecna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 13 lipca 2023 roku.
